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BIS'ASSIST

Votre administratif externalisé,

Votre tranquillité assurée

SIVQualiopiOPCODossiers VN/VOMicrosoft 365
18
ans
d'expertise
terrain
Automobile · Formation
Charlène Biseray
Fondatrice · Bis'Assist

Qui suis-je

Charlène Biseray

Voir mon profil LinkedIn

Assistante Administrative & Commerciale Indépendante, je m'occupe des coulisses pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.


Automobile, formation professionnelle : 18 ans de terrain, aucune courbe d'apprentissage. Vous n'avez pas à m'expliquer votre quotidien. Je le connais déjà.


Concrètement, ça veut dire quoi ?


Que je connais le rythme d'un garage, la pression des fins de mois, les dossiers qui s'accumulent et les livraisons qui ne peuvent pas attendre. Que je sais ce que représente un dossier SIV bloqué, une facturation en retard ou un client qui rappelle pour la troisième fois.


Côté formation, j'ai géré les contraintes Qualiopi, les relations OPCO et la charge documentaire qui mobilise un temps précieux sur des sujets qui ne sont pas votre cœur de métier.


L'administration n'attend pas. Moi non plus.


Basée en Indre-et-Loire, j'accompagne les TPE et PME qui ont besoin d'un appui carré, fiable et opérationnel dès le premier jour.

Autonomie totale
Rigueur & précision
Sens des priorités
Confidentialité absolue

Mon parcours

Tout commence dans un garage Volkswagen. Entre le SAV, les dossiers qui s'enchînent et la pression des fins de mois, j'apprends vite que dans l'automobile, il n'y a pas de place pour l'à-peu-près.

Entre l'après-vente et les ventes VN/VO, je développe des réflexes que personne ne m'a vraiment enseignés : anticiper, structurer, tenir le rythme. Au point de former les assistantes du groupe à mes méthodes et process.

Quatre ans dans un organisme de formation, avec d'autres contraintes, d'autres exigences. Qualiopi, OPCO, gestion documentaire… un nouvel univers, la même rigueur.

Immersion chez un concessionnaire VO. Le verdict ? C'est comme le vélo : ça ne s'oublie pas.

Je mets ces deux expériences au service des dirigeants qui n'ont pas le temps de tout gérer.

Je sécurise votre organisation, vous sécurisez votre activité.

Certifications

2026Réaliser les opérations comptables courantes d'une TPE
2026Conduire un projet de création d'entreprise — CréActifs
2022Communication Digitale — Talenco

Résultats concrets

Ce que mes clients ont obtenu

0%
Taux de satisfaction client grâce à une gestion proactive
0
Dossiers VN/VO par mois avec 98 % de conformité
0%
De retards de livraison grâce à la coordination transverse
Zéro
Non-conformité sur le pilotage Qualiopi (5 prestataires)

Ce que je fais

Mes services

Quatre pôles d'intervention, une seule interlocutrice. Sur site ou à distance dans toute la France.

01
Gestion Administrative & Commerciale

Structuration des processus, coordination (planning, logistique), suivi financier, relances et sécurisation des flux administratifs.

FacturationPrécomptabilitéPlanification
02
Expertise Automobile

Gestion administrative spécialisée concessions, garages et négociants : SIV, immatriculations, LOA/LLD, Livre de Police, facturation VN/VO.

SIVVN/VOLOA/LLDLivre de Police
03
Expertise Formation

Pilotage administratif des organismes de formation : Qualiopi, OPCO, Bpifrance, conventions, émargements et suivi pédagogique.

QualiopiOPCOBpifranceSuivi pédagogique
04
Digitalisation & Communication

Guides interactifs, procédures métier, rédaction professionnelle, animation réseaux sociaux et supports clients.

Microsoft 365ProcéduresRéseaux sociauxRédaction

Ils en parlent

Ce que disent mes clients & partenaires

Savoir-faire

Compétences & Outils

Compétences clés

  • Gestion administrative de A à Z : facturation, relances, archivage
  • Process automobiles : SIV, VN/VO, LOA/LLD, Livre de Police
  • Dispositifs de formation : Qualiopi, OPCO, Bpifrance
  • Coordination et gestion de projets multi-activités
  • Relation client et communication professionnelle
  • Structuration organisationnelle & amélioration continue
  • Outils digitaux et Intelligence Artificielle

Outils maîtrisés

Bureautique & collaboration

WordExcelPowerPointOutlookTeamsSharePointOneDrivePlannerOneNoteListsFormsBookingLMS365Viva EngageZoomGoogle DriveSAGE 100CRMPipedriveCalendlyAbbyDocuSignSignaturit

Outils métiers automobile

SIVCARBASEEmul. 3270PlanèteVO2webapp4youV-MobilityService BoxSecuriwebMeca-Planning

Zone d'intervention

Où j'interviens

Basée à Montlouis-sur-Loire (37), j'interviens en présentiel dans un rayon de 20 à 30 km — axe Tours · Amboise — et à distance pour toute la France.

📍 Présentiel 20–30 km 🌐 Distanciel national
🚗

Tours · Montlouis · Amboise

Intervention sur site dans un rayon de 20 à 30 kilomètres max autour de Montlouis-sur-Loire ou à distance dans toute la France.

Travaillons ensemble

Formulaire de contact

Un besoin ? Décrivez votre situation — je vous réponds sous 48h.